La herramienta gratuita que te ayudará a lograr tus objetivos

19 Ene 2016 La herramienta gratuita que te ayudará a lograr tus objetivos

Estoy flipando que algo tan sumamente sencillo y al alcance de todos me haya ayudado tantísimo a centrarme en mis objetivos estratégicos.

Voy a empezar el post por el principio, ¿has definido ya cual es tu proyecto estratégico de los próximos meses?

  • Tal vez si estás buscando trabajo tu proyecto puede que sea mejorar tu estrategia de comunicación en linkedin.
  • Quizás si quieres cambiar de empleo sea dedicar al menos 3 horas a la semana a la búsqueda de trabajo.
  • Puede que si eres emprendedor estés creando un nuevo servicio brutal o una nueva web.
  • Y si estás trabajando tal vez quieras hacer méritos para conseguir un ascenso.

 

Sea cual sea el caso, esta herramienta tan sencilla te va a venir de lujo.

Te cuento brevemente que me ha ocurrido a mi. Estoy preparando un curso para ayudarte a que tu curriculum sea la caña y cautive a los reclutadores (si quieres saber más y que te avise cuando salga a la luz, clicka aquí). Cada vez que me pongo a evaluar como voy con el proyecto, aplazo un mes más su lanzamiento. Ya van 3 veces, no puede ser.

Tenía que cambiar mi manera de organizarme y sabía que tenía que dar máxima prioridad a mi objetivo principal pero ¿cómo hacerlo?

 

Fases para poner a punto tu proyecto.

    1. Define claramente tu proyecto y divídelo en acciones concretas que necesitas realizar para conseguirlo.
    2. Piensa en que fecha quieres y puedes tener el proyecto finalizado y a partir de ahí pon fecha de realización a cada acción.
    3. Establece cuantas horas vas a invertir a la semana en llevar a cabo estas acciones.

 

Ahora si que si, ya estás preparado para que te cuente cual es mi herramienta favorita del 2016.

herramienta gratuita para conseguir objetivos

 

La herramienta gratuita con la que conseguirás todo lo que te propongas.

Pues la herramienta con la que he conseguido ser más estratega y productiva es:

Google Calendar

El calendario de google, seguro que te esperabas algo más refinado y menos común, pero realmente he encontrado la manera de focalizarme totalmente.

Tal vez la clave no está en la herramienta en sí, sino en la forma de utilizarla. Te cuento como lo hago yo para que te sirva de inspiración.

  • En morado pongo las citas que son inamovibles como sesiones con clientes, reuniones… (en rosa las citas que están pendientes de confirmación).
  • En verde mis horas de deporte que salvo fuerza mayor también son inamovibles.
  • En amarillo son mis proyectos estratégicos.
  • Las tareas básicas no las anoto (responder emails, redes sociales…). Cuando veo los espacios en blanco de mi jornada se que están destinados  a estas tareas y a apagar fuegos.

 

Es importantísimo que tu google calendar refleje la realidad de tu día a día, lo que no hayas podido hacer, bórralo.

El tema está en que el día a día nos suele comer y vas aplazando las horas de dedicación a tu proyecto por tareas algo más urgentes pero mucho menos importantes.

Al final de la semana con suerte le has dedicado un par de horas a lo que más importa, para mi ha supuesto un bofetón en toda la cara. Darme cuenta que estoy apagando fuegos y no me centro en lo que debo. Me he puesto las pilas y he pegado un cambio radical. Ahora mi objetivo también es inamovible porque le doy la importancia que se merece, cierto que no es urgente pero si prioritario.

Siempre me he organizado con la agenda de papel de toda la vida, que también tiene sus ventajas, pero era mucho menos visual y al final estaba llena de tachones y con falta de información. Google calendar me lo pone muy fácil y me permite ver de una manera rápida y fácil en que estoy invirtiendo mi tiempo y si soy productiva o no.

No sé como he podido organizarme hasta ahora sin esta herramienta.

Ahora es tu turno, ¿cómo te organizas? ¿Te centras en lo que debes? ¿Usas otra herramienta que también te va de lujo? Cuéntamelo todo en el apartado de comentarios, me encantará saber tu opinión.

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16 Comentarios
  • Elena Roldán
    Publicado en 11:47h, 20 enero Responder

    Gracias yo estoy intentando acostumbrarme a él. De momento combinando calendario google+ el del móvil+ agenda manual .-) ahí vamos !!!!!!!

    • Elena Huerga
      Publicado en 17:41h, 20 enero Responder

      Hola Elena, se tarda un poquitín en acostumbrarse pero luego es brutal. Ya me contarás que tal te funciona. un besazo

  • anna puig
    Publicado en 15:19h, 20 enero Responder

    Un artículo muy interesnte. Lo pondre en práctica.,ya que siempre tengo la sensación de correr mucho para no llegar a ninguna parte

    • Elena Huerga
      Publicado en 17:42h, 20 enero Responder

      Hola Anna, que bien lo has definido “sensación de correr mucho para no llegar a ninguna parte”. Un abrazo

  • José Luis Molina Diaz
    Publicado en 17:16h, 20 enero Responder

    Hola Elena. No conozco Google Calendar. Yo utilizo en el trabajo el Bloc de Notas de Outlook y me resulta muy útil para organizarme y establecer prioridades. aunque en definitiva no es otra cosa que una agenda digital.
    Probaré Google Calendar a ver si mejora mis posibilidades de organización.
    Muchas gracias por tu consejo
    Saludos.
    José Luis Molina

    • Elena Huerga
      Publicado en 17:44h, 20 enero Responder

      Hola José Luis, sería genial que cuando lo pruebes nos cuentes cual de los métodos te gusta más, el bloc de notas de outlook o google calendar.
      Mil gracias

  • JAVIER GIMENEZ
    Publicado en 18:41h, 20 enero Responder

    Hola Elena!

    Muchas gracias por tu post. En mi caso uso varios ( anotaciones en el calendario del outlook, agenda personal e incluso smartphone cuando estás fuera de la oficina).

    El outlook personalmente me es muy útil pues almaceno informes, mails,…etc. para el día concreto de la cita. La agenda (escrita) suele revelar cosas importantes; relacionadas con el trabajo y otras que tienen que ver más contigo mismo, tu familia,…,etc. Para mí es muy motivador y creo que es una forma de liberar tensión y responsabilidades, ver que al finalizar la jornada la agenda está llena de tachones de cosas importantes que he realizado ese día.

    No he probado esa herramienta pero seguro que es muy buena, lo importante es liberar y el simple echo de escribir, pintar de colores,…. ayuda a que seamos más productivos y sobre todo más felices de haber realizado lo que es importante para nosotros en detrimento de lo urgente, la mala organización de otros,…etc., etc.

    Un saludo y gracias!!!

    Javier

    • Elena Huerga
      Publicado en 19:46h, 20 enero Responder

      Hola Javier, de verdad que os agradezco muchísimo cada aportación, dais vida al post con vuestros comentarios y experiencias. Es increiblemente enriquecedor.

      Por cierto, me está picando el gusanillo del calendario del outlook…

      Mil gracias!!

  • Miguel Ángel Burló
    Publicado en 22:40h, 20 enero Responder

    Hola Elena.
    Sinceramente no puedo estar más de acuerdo contigo respecto al uso de Google Calendar.
    Cuando yo la conocí, me acostumbré muy pronto a utilizarla y hoy en día para mi es indispensable.
    Gracias por el post. Me parece muy práctico.
    Saludos.

    • Elena Huerga
      Publicado en 08:07h, 21 enero Responder

      Hola Miguel Ángel, que bueno tener por aquí otro fan de google calendar 😉 Un abrazo

  • Gabriel
    Publicado en 13:32h, 21 enero Responder

    BUenas tardes Elena,

    Para mi, uno de los organizadores que más me han cambiado es el ONE NOTE de office. Es increible, aunque no es una agenda, pero te sirve para organizarte lo que se dice en reuniones y recordar las cosas. Así como para ponerme notas que me recuerden los principales objetivos.

    Saludos.

    • Elena Huerga
      Publicado en 14:25h, 21 enero Responder

      Genial Gabriel, me lo apunto!

  • Rafael Navarro
    Publicado en 14:55h, 21 enero Responder

    Buenas tardes.
    En mi caso hago algo similar a tí pero usando el ecosistema Apple. Uso el calendario para planificarme la semana usando colores. Además en la app recordatorios me apunto tareas que tengo que hacer. Y con la app Notas apunto cosas importantes y a tener en cuenta en varias listas. Es muy útil tenerlo todo sincronizado en todos mis dispositivos.
    Gacias por tus consejos.
    Un saludo

    • Elena Huerga
      Publicado en 16:09h, 21 enero Responder

      Hola Rafael, ya estás a otro nivel, jajaja Mi nuevo próposito 2017 😉

      Un abrazo y gracias por contarnoslo

  • Silvia
    Publicado en 21:12h, 21 enero Responder

    ¡Hola Elena!
    Es una herramienta muy potente, me alegro que la estés usabdo. Yo la uso desde hace mucho tiempo y me parece fantástica, sin ella no se me harían muy complicados los días, Hace años dejé de usar la agenda de papel por la agenda del Mac, y luego además del Mac cuando conocí la de Google las combinaba las dos. Ver la agenda en todos mis dispositivos y con sus colores según su jerarquía, notas, tareas… poder buscar en la menoria de qué día hice qué o estuve con quién… me hace la organización de los días muchísímo más fáciles. ¡Todo un invento!
    Besos. Silvia

    • Elena Huerga
      Publicado en 08:52h, 22 enero Responder

      Hola Silvia, he visitado tu web y me gusta mucho.

      La verdad es que es difícil conectar el exterior con el interior y sacarnos más partido.
      Recomiendo tu web: http://www.imagencoaching.es/

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